SGK İşe Giriş ve İşten Çıkış Bildirgesi – SGK İşten Çıkış Kodları Nedir?

Ülkemizde tüm çalışanların sağlık haklarından faydalanmaları, herhangi bir iş kazası geçirmeleri durumunda güvenceye sahip olmaları ve emekliliğe hak kazanabilmeleri için sigortalı olarak çalıştırılmaları zorunludur. İşverenlerin çalışanların sigortalarına dair belirli yükümlülükleri vardır. Bunlardan biri de sigorta başlangıç ve bitiş tarihlerinde Sosyal Güvenlik Kurumuna işe giriş ve işten çıkış bildirgelerini sunmaktır. Bu sayede tüm çalışanlar SGK işe giriş sorgulama imkanına sahip olabilmektedir.

SGK İşe Giriş Bildirgesi Nedir?

SGK işe giriş bildirgesi, işveren tarafından oluşturulan, istihdamı sağlanan yeni personelin çalışmaya ne zaman başladığını gösteren belgedir. İşverenin kendisinde, SGK’da ve işe başlayan çalışanda bulunması gerekli olan bu belge, SGK giriş/SSK giriş olarak çalışanlarca yapılan sorgulamaların cevabı için de ayrıca önemlidir.

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu maddelerine göre işe alınan her bir personel için işverenler tarafından SGK işe giriş bildirgesi formu oluşturulması ve bu bildirgenin Sosyal Güvenlik Kurumuna elektronik ortamda bildirilmesi gerekmektedir. İşveren, çalışanı belirli bir süre (en fazla 2 ay) deneme süresi kapsamında çalıştırsa bile çalışanın yine aynı şartlar altında sigortalı olarak çalışması gerekir.

SGK İşe Giriş Bildirgesi Nasıl Alınır ve Nasıl Bildirilir?

“SSK işe giriş tarihimi öğrenmek istiyorum” diyenler, işe giriş bildirgesini internet ortamından direkt edinebilir ya da Sosyal Güvenlik Kurumuna bizzat müracaat edebilirler.

1. SGK üzerinden bildirim

SGK’nın online hizmetleri aracılığıyla bildirim yapmak için öncelikle aşağıda paylaşmış olduğumuz bağlantıya tıklayın. Bu bağlantı üzerinden aynı zamanda işe giriş ve ayrılış ile alakalı giriş yöntemleri hakkında bilgi edinmeniz mümkündür.

• Buradan istediğiniz bilgileri edindikten sonra sağ tarafta bulunan “uygulamaya giriş” kısmına tıklayın.

• Çıkan ekranda kullanıcı adı, sistem şifresi ve iş yeri şifresi bilgilerini girin. Bu bilgilere sahip değilseniz SGK’dan temin edebilirsiniz.

SGK üzerinden bildirim yapmak için TIKLAYINIZ!

2. E-devlet üzerinden bildirim

• Bildirim işlemlerini e-devlet üzerinden gerçekleştirmek için öncelikle aşağıda paylaşmış olduğumuz ilgili e-devlet bağlantısına tıklayın.

• Sisteme giriş yaptıktan sonra arama kısmına “işe giriş” yazıp karşınıza çıkan “İşe giriş/işten ayrılış bildirgeleri” sekmesine tıklayarak, “uygulamaya git” dediğinizde e-sgk portalına giriş yapmış olursunuz.

• Çalışan olarak da sigorta girişi sorgulama isteğine sahipseniz; “4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi” sekmesini tıkladığınızda işe giriş ve çıkış bilgileriniz karşınıza çıkacaktır. Buradan “belge oluştur” diyerek SGK işe giriş görüntüleme işlemini yapabilir ve SSK işe giriş formunu bilgisayarınıza indirerek çıktısını alabilirsiniz.

İnternet üzerinden bildirim yapmak için TIKLAYINIZ!

SGK İşe Giriş Bildirgesi Ne Zaman Verilir?

Sigortalının işe başlayacağı günden en geç 1 gün önce bildirge verilmelidir. Ancak bununla ilgili bazı istisnalar söz konusudur:

• İlk defa sigortalı çalışan çalıştırmaya başlayan iş yerlerinde, işe alınan sigortalılara ait bildirgelerin, ilk defa sigortalı çalışan çalıştırmaya başlanılan tarihten itibaren geç bir ay içinde
• İnşaat, tarım veya balıkçılık sektörlerinin birinde faaliyet gösteren iş yerlerinde, işe başlayan sigortalılara ait bildirgelerin, sigortalının çalışmaya başladığı tarihte
• Yabancı ülkelere sefer yapmakta olan ulaştırma araçlarına sefer sırasında alınarak çalıştırılanlara ait bildirgelerin, çalışmaya başlanılan tarihten itibaren en geç bir ay içinde
• İşsizlik Sigortası Kanunu’na (4447) göre işsizlik sigortasına tabi olmayıp, kamu idareleri tarafından istihdam edilen sözleşmeli personel ile yurt dışı bir görevde çalışması için işe alınan sigortalılara ait bildirgelerin, çalışmaya başlanılan tarihten itibaren en geç bir ay içinde verilmesi de uygun kabul edilmiştir.

İşe giriş bildirgelerinin verilmesi gereken son günün resmi tatile denk gelmesi halinde bu bildirgeler resmi tatilin sonrasındaki ilk iş günü içinde verilirse de uygun görülmektedir.

Sigortalı işe giriş bildirgesi yasal süresi geçirildikten sonra verilirse, işverene 1 aylık asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanır. Süre daha fazla geçirilirse uygulanan ceza da katlanmaktadır.

SGK İşten Çıkış Bildirgesi Nedir?

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereğince işverenin, sigortalılık durumu sona eren çalışan için oluşturması gereken bildirgedir. Bu bildirge kanun kapsamında bir gereklilik olduğundan, yapılmaması halinde yaptırımı söz konusu olacaktır.

SGK işten ayrılış sonrası çıkışlarının yapılması için yasal olarak belirlenen süre 10 gündür. Bildirge şayet 10 gün geçtikten sonra verilirse, işverene asgari ücretin 10’da 1’i oranında idari para cezası uygulanır.

SGK İşten Çıkış Bildirgesi Nasıl Gönderilir?

İşverenler, çalışanları için işten ayrılış bildirgesini Sosyal Güvenlik Kurumunun oluşturduğu e-SGK portalından göndermek zorundadır. Yukarıda anlatıldığı gibi e-devlet ya da direkt uygulama (https://uyg.sgk.gov.tr/SigortaliTescil/amp/loginldap) üzerinden giriş yapılmalı ve ‘4A Tescil İşlemleri’ bölümünden “işten çıkış talebi yükleme” seçeneği kullanılmalıdır.

SGK İşten Çıkış Kodları

• 1: Deneme süreli iş sözleşmesinin işveren tarafından feshedilmesi
• 2: Deneme süreli iş sözleşmesinin işçi tarafından feshedilmesi
• 3: Belirsiz süreli iş sözleşmesinin işçi tarafından feshedilmesi yani istifa edilmesi
• 4: Belirsiz süreli iş sözleşmesinin işveren tarafından haklı bir sebep bildirilmeksizin feshedilmesi
• 5: Belirli süreli iş sözleşmesinin süresinin dolması
• 8: Emeklilik(yaşlılık) veya toptan ödemeden dolayı işten ayrılış
• 9: Malulen emeklilik durumu meydana gelmesi
• 10: Ölüm
• 11: İş kazası sonucu ölüm
• 12: Askerlik nedeniyle işten ayrılış
• 13: Kadın işçinin evlenmesi nedeniyle işten ayrılış
• 14: Emeklilik için gereken yaş dışında diğer şartların tamamlanması durumu
• 15: Toplu şekilde işçi çıkarma
• 16: Sözleşme sona ermeden sigortalı çalışanın aynı işverene ait diğer işyerine nakil edilmesi
• 17: İş yerinin kapanması
• 18: İşin sona ermesi
• 19: Mevsim bitimi (İş akdi askıya alınıyorsa kullanılır. Çalışan tekrar işe başlatılmayacaksa 4 nolu kod kullanılmalıdır)
• 20: Kampanya bitimi (İş akdi askıya alınıyorsa kullanılır. Çalışan tekrar işe başlatılmayacaksa 4 nolu kod kullanılmalıdır)
• 21: Statü değişikliği oluşması
• 22: Diğer nedenler
• 23: İşçi tarafından zorunlu herhangi bir nedenle fesih durumu
• 24: İşçi tarafından sağlık sorunu nedeniyle fesih durumu
• 25: İşçi tarafından işverenin ahlak ve iyi niyet kurallarına uymayan davranış sergilemesinden dolayı fesih
• 26: Disiplin kurulu kararı ile sözleşme feshi
• 27: İşveren tarafından zorunlu nedenler ve tutukluluktan dolayı fesih
• 28: İşveren tarafından sağlık nedeniyle fesih
• 29: İşveren tarafından işçinin ahlak ve iyi niyet kurallarına uymayan davranış sergilemesinden dolayı fesih
• 30: Vize süresinin bitimi (İş akdi askıya alınıyorsa kullanılır. Çalışan işe tekrar başlatılmayacaksa 4 no’lu kod kullanılmalıdır.)
• 31: Borçlar Kanunu/Sendikalar Kanunu/Grev ve Lokavt Kanunu bağlamında kendi istek ve kusuru dışında sözleşme feshi
• 32: 4046 sayılı kanunun 21. maddesine göre özelleştirme nedeniyle fesih
• 33: Gazeteci tarafından sözleşmenin feshedilmesi
• 34: İş yerinin devri, işin veya iş yerinin niteliğinin değişmesinden dolayı fesih