E-Devlet’ten Bordro Nasıl Alınır? İşçi Bordrosu Sorgulama
Türkiye sınırları içerisinde sigorta kapsamında çalışanlar, maaş sistemindeki değişiklikler nedeniyle aylara göre farklı ücretler alabiliyor. Maaş sistemindeki vergiler, dönemsel kesintiler ve fazla mesai gibi eklemeler; çalışanların maaş miktarlarında çeşitli düzeylerde farklara neden olabiliyor. Bu kesintiler ve fazlalıklar, şirket politikasının yanı sıra vergi yasasındaki düzenlemelere göre farklılık gösteriyor. Her bir çalışan için işveren tarafından yapılan fazla mesai ücreti aynı miktarda değil. Vergi yasası, çalışanların buna bağlı olarak mağduriyet yaşamaması için kesintiler ve yapılan fazla ödemelerin işveren tarafından kalem kalem devlete bildirilmesi gerektiğini söyler. Çalışanların, maaşlarındaki kesintinin ve fazla ücretlerin miktarıyla ile birlikte nasıl oluştuğunu bilmek haklarıdır.
Net ve brüt maaş ekseninde bordro, en basit şekilde işverenin çalışanına emeği karşılığında yaptığı ödemeyi düzenleyen belge olarak tanımlanır. Tüm vergi ve kesintilerin ayrıntılı bir şekilde belirtildiği bu belge, her çalışan için belirlenen periyodik aralıklar çerçevesinde düzenlenir.
İşçi bordrosu, İş Kanunu kapsamında belirlenen şartlara ve esaslara uygunluk göstermek zorundadır. İşverenin işçiye ücret ödeme zorunluluğunu yerine getirdiğini ispatlar nitelikteki bordronun doğru bir şekilde düzenlenmiş olması; hem işveren hem de işçi açısından oldukça önemlidir.
- İşveren işçiye yaptığı ödemenin günü, ilişkin olduğu dönem ile fazla mesai saatleri, hafta tatili, bayram ve genel tatil ücretleri gibi asıl ücrete yapılan her türlü ekleme tutarı ayrı ayrı gösterilmelidir.
- Yapılan eklemelerin yanı sıra vergi, sigorta primi, avans tutarı, nafaka ve icra vb. her çeşit kesintiye ilişkin detaylı açıklama yapılmalıdır.
Bordro Kapsamında Neler Olmalıdır?
Bordro, işçilerin çalışma hayatlarına dair tüm bilgilerin yer aldığı ücret hesaplama listesidir. İşverenlerin yasal zorunluluğu olarak her ay, her işçi için ayrı ayrı bordro düzenlemeleri gerekir. Aylık olarak düzenlenen bordroda mutlaka bulunması gereken kalemler şunlardır:
- İşçinin adı ve soyadı
- İşçinin T.C kimlik numarası
- İşçinin sicil numarası
- İşçinin işe giriş tarihi
- İşçinin işten çıkış tarihi
- İşçinin brüt ücreti
- İşçinin çalıştığı gün sayısı
- İşçinin aylık kazancı
- İşçinin diğer gelirleri (mesai, ikramiye, prim, sosyal hak ve yardımlar)
- İşçinin toplam kazancı ya da toplam geliri (İşçinin aylık kazancı ve diğer gelirlerinin toplamını kapsar.)
- Prime esas kazanç (Toplam kazanç ile asgari ücretin 7,5 katı arasında kalan bölüm hesaplanır.)
- Prime esas kazanç devrinin takibi
- SGK primi işçi payı
- İşsizlik sigortası primi işçi payı
- Gelir vergisi matrahından düşülen tutarlar
- Birikmiş gelir vergisi matrahı
- Gelir vergisi
- Gelir vergisi matrahı
Bordro Nasıl Hesaplanır?
Bordro hesaplama işlemi sırasında her ay birbirinden farklı bağlayıcı değişkenler devreye girer. Her ay için dikkate alınması gereken faktörler aşağıdaki şekilde sıralanabilir:
- O sene içerisindeki asgari ücret
- Sosyal güvenlik prim taban ve tavan tutarları
- Yemek parası tutarı
- Yol parası tutarı
- Aile zammı tutarı
- Çocuk zammı tutarı
- Özel sağlık sigortası primi ve bireysel emeklilik katkı payı
- Asgari geçim indirimi
- Gelir vergisi tutarı
- Engelli indirimi tutarı
- Damga vergisi
- Kıdem tazminatı tavanı
- Puantaj
- Brüt ücret
- SGK matrahı
- SGK işçi ve işveren primi oranları
- Gelir vergisi matrahı
- SGK tehlike sınıfları
- Net ücret
- Avans
- Fazla mesai
- Resmi tatil günleri
- Yıllık izin
- Sendika aidatları
Bordro, brüt ücretten SGK işçi primi ve işsizlik primindeki işçi payının düşürülmesinin ardından elde edilen sonucun vergi oranı ile çarpılması neticesinde elde edilir.
- Bordro: (Brüt ücret- SGK işçi primi- SGK işsizlik primi işçi payı)
Bordro Nasıl Alınır?
Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisindeki sigorta kollarından birisine bağlı olarak çalışanlar; İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre bordrolarını inceleme hakkına sahiptir. Çalışanların, çalıştıkları iş yerinin finans ve muhasebe birimlerinden ya da insan kaynaklarını departmanından bordrolarını talep etme hakları mevcuttur.
İş yeri içi talep başvurusunun yanı sıra bordro belgesinin online hizmetler aracılığıyla internet üzerinden temin edilmesi de mümkündür.
1. E-devlet kapısı üzerinden e-bordro sorgulama
E-devlet sistemi üzerinden e-bordro sorgulaması yapmak için öncelikle aşağıda paylaşmış olduğumuz bağlantıya tıklayın.
- Aşağıdaki bağlantıya tıkladıktan sonra tarayıcınızda açılan sayfa, e-devlet platformunun kimlik doğrulama sayfası olacak.
- Açılan ekranda e-devlet şifresi, mobil imza, e-imza, T.C kimlik kartı ve internet bankacılığı seçeneklerinden birini kullanarak doğrulama adımını tamamlayıp sisteme giriş yapın.
Sisteme giriş yöntemleri hakkında detaylı bilgi edinmek için: E-Devlet Kapısına Giriş – E-Devlet Giriş Nasıl Yapılır?
- Sisteme başarılı bir şekilde giriş yaptıktan sonra açılan sayfadaki arama sekmesinden yararlanarak sorgulama yapmak istediğiniz konuyu bu kutucuk aracılığıyla aratabilirsiniz.
- E-bordro sorgulama işlemini görüntülemek istediğiniz için kutucuğa bordro ya da e-bordro yazmanız yeterli olacaktır.
- Arama kısmına e-bordro yazıp arattıktan sonra karşınıza toplam 6 kayıt çıkacak. Bu kayıtlar arasından ilk sırada yer alan Hazine ve Maliye Bakanlığına bağlı e-bordro sorgulama hizmetinin linkine tıklayın.
- Ardından Hazine ve Maliye Bakanlığına ait e-bordro hizmeti sayfası açılacaktır. Bu sayfada e-bordro sorgulama işlemini tamamlamanız için istediğiniz yıl ve ayı seçtikten sonra “sorgula” sekmesine tıklayın.
- Sorgulama sistemini geçtikten sonra belirlediğiniz ay ve yılda sistemde kayıtlı olan bordrolarınızın listesini görüntüleyebilirsiniz.
- Dilerseniz bordroların üzerine tıklayarak detaylarına ulaşabilirsiniz. Detaylar arasında; yapılan kesintilerin tek tek kalemleri ve varsa eklenen miktarlar ayrıntılı bir şekilde verilmiştir.
- Sorgulama işlemini başarılı bir şekilde tamamladıktan sonra yine aynı sayfanın sağ üst köşesinde yer alan “yazdır” butonuna basarak bordro belgesinin çıktısını alabilirsiniz.
E-devlet üzerinden bordro sorgulama işlemine ulaşmak için TIKLAYINIZ.
E-Bordro Hizmetinden Kimler Yararlanabilir?
E-devlet üzerinden sunulan e-bordro hizmetinden belirli niteliklere sahip çalışan grupları yararlanabilirler. E-bordro hizmetinden sorgulama yapabilmek için; çalışanın maaşının Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi üzerinden ödenmesi gerekir. Aynı zamanda sorgulama yapacak çalışanın 657 sayılı kanuna tabi memur statüsünde olması şartı mevcuttur. 2006/4 sayılı Başbakanlık genelgesi kapsamında 4B, 4C veya farklı şekilde sözleşmeli olarak çalışan memurlar bu hizmetten faydalanamaz.
Özel sektörde kayıtlı çalışan rolündeki vatandaşlar ise maaş bordrolarına, e-devlet hizmetleri kapsamında erişemez. Bu çalışan kesiminin bordrolarına direkt olarak ulaşmaları gerekir. Bunun için çalıştıkları iş yerlerinin finans ve muhasebe elemanlarından ya da insan kaynakları departmanından bordolarını isteyebilirler.